I
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan (Hutahaean, 2014).
Lain halnya dengan Murhada dan Giap (2011) mengemukakan bahwa sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan data dan informasi. Sistem informasi dibuat sesuai dengan keperluan organisasi dan tingkatan manajemen-nya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi dengan cara mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan data dan informasi yang bersifat manajerial sehingga dapat bermanfaat bagi penerimanya.
II
Kemampuan Sistem Informasi
Sistem
informasi telah digunakan sejak dahulu untuk mendukung operasional suatu
organisasi, untuk melakukan pengambilan keputusan, dan untuk perencanaan baik
jangka pendek maupun jangka panjang. Berikut ini beberapa kemampuan dari sistem
informasi, diantaranya: (a) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar
dengan kecepatan tinggi, (b) menyediakan komunikasi dalam organisasi yang
murah, akurat, dan cepat, (c) menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat
besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses, (d) memungkinkan pengaksesan
informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah, (e) menyajikan
informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia, (f) mempercepat pengetikan
dan penyuntingan, (g) meningkatkan efektivitas dan efisiens orang-orang yang
bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
III
Contoh Sistem Informasi
Berbagai
contoh sistem informasi dapat disaksikan diberbagai tempat, antara lain:
- Sistem pemesanan (reservasi) tiket, baik pesawat terbang, kapal laut, dan kereta yang dapat disaksikan dibeberapa agen perjalanan.
- Sistem POS (point of sale) yang digunakan di-counter pasar swalayan dan supermarket ketika pelanggan akan membayar belanjaannya.
- Pelayanan nasabah bank ketika menabung maupun menarik uang diberbagai counter/teller bank.
- Sistem informasi persediaan barang maupun sistem inventaris di berbagai kantor.
- Sistem pelayanan kredit kendaraan untuk mengelola informasi pembayaran dan hutang para pelanggan.
- Sistem pencatatan dan peng-inderaan jarak jauh untuk memantau aktivitas disekitar kawah gunung berapi (Sistem Informasi Geografis).
- Sistem akuntasi diberbagai outlet toko dan berbagai sistem lainnya.
- Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card)
- Sistem Informasi Rumah Sakit, dengan memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer maka dibuatlah sistem pelayanan rumah sakit yang terintegrasi, yaitu mulai dari proses pendaftaran, proses rawat (jalan atau inap) dan proses pulang.
- Sistem Informasi Psikologi, contohnya deawasa ini perusahaan banyak menggunakan software tentang alat tes agar waktu yang digunakan dalam menyeleksi calon karyawan baru lebih cepat dan efisien, serta tidak membuang tenaga para penyeleksinya juga.
- Sistem Informasi Akademik, dll.
Sistem
informasi tidak selalu rumit/kompleks sehingga harus dilakukan dengan bantuan
program dalam jaringan, adakalanya sistem informasi sangat sederhana misalnya
hanya dengan menggunakan buku dan pulpen (manual), dengan kata lain sistem
informasi bergantung pada kondisi organisasi yang menggunakannya. Sistem
informasi yang menggunakan komputer disebut sebagai Computer Based Information System (CBIS), atau sistem informasi
berbasis komputer.
Sumber:
Fatta,
H.A. (2007). Analisis dan perancangan
sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern.
Yogyakarta: Andi.
Hutahaean,
J. (2014). Konsep sistem informasi. Yogakarta:
Deepublish.
Murhada & Giap, Y.C. (2011). Pengantar teknologi informasi. Jakarta:
Penerbit Mitra Wacana Media.
Kurniawati, A. Sistem informasi. Diakses pada tanggal 7
Oktober 2015, dari http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=sistem%20informasi.pdf%20ana%20kurniawati&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDUQFjAEahUKEwjkjLf1qLDIAhWDS44KHR_0BJs&url=http%3A%2F%2Fana.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F33562%2FSISTEM%2BINFORMASI.ppt&usg=AFQjCNEN-D20llu52c1zjr0vNERIWF0Zow
